Wie Sie sich freie Zeit verschaffen können
- 17. Dezember 2022
- Wolfgang Steinmaurer
- Neue Steuerberatung
Meistens ist es so, dass wir zu viel in der Kanzlei arbeiten, und daher mehr an den dringenden anstatt an den wichtigen Dingen. Ist mehr freie Zeit nicht nur ein Wunschdenken? Gibt es das überhaupt? Ja, das gibt es.
Mehr freie Zeit wollen alle
Glauben glauben Sie nicht, dass Sie damit alleine sind, denn auch Ihre MitarbeiterInnen wünschen sich mehr freie Zeit. Sie ist ein wesentlicher Faktor für die Arbeitgeberattraktivität Ihrer Kanzlei.
Der schnelle Überblick
- Ohne Änderung des Mindsets wird sich nichts ändern
- Der Status quo als Ausgangsbasis für weitere Aktivitäten
- Vom Wissen ins Handeln kommen
- Eine unglaubliche Vorstellung
- Prozesse überdenken und Konsequenzen daraus ziehen
- Andere haben es schon gemacht
Der genauere Überblick
Das Mindset ändern
Eines ist klar: Um sich selbst mehr freie Zeit schaffen zu können, müssen Sie Ihr Verhalten ändern, oder anders ausgedrückt: Sie brauchen ein neues Mindset!
Status quo
Bevor Sie Veränderungen vornehmen können, gilt es zuerst den Status quo zu ermitteln. Welche Arbeiten führen Sie aus? Entsprechen diese Ihren Stärken? Was möchten Sie künftig nicht mehr machen? Wo liegen Ihre Schwächen und können Sie diese eventuell an Personen delegieren, bei denen Ihre Schwächen deren Stärken sind?
Ins Handeln kommen
Sie können mehr freie Zeit haben, wenn Sie das wollen und wirklich etwas dafür tun. Es gibt leider zu viele Menschen, die über etwas jammern, oder gerne etwas anderes hätten, aber nicht bereit sind dafür auch etwas zu tun!
Gedankengang
Gehen Sie einfach einmal davon aus, dass Sie in Zukunft nur mehr an zwei Tagen in der Kanzlei sind! Ganz egal, welcher Grund dafür maßgebend ist. Sie sind einfach nur mehr zwei Tage anwesend. Und das nicht von 7.00 Uhr bis 19.00 Uhr, also ein Zwölfstunden-Tag, sondern nur von 9.00 bis 17.00 Uhr, also ein Achtstunden-Tag (inklusive einer Stunde Mittagspause, somit nur ein Siebenstunden-Tag).
Prozesse überdenken
Dazu müssen Sie in erster Linie Ihre Prozesse überdenken. Machen Sie die richtigen Dinge (Effektivität)? Für jene Prozesse, die übrig bleiben, müssen Sie sich die Frage stellen, ob Sie diese nicht besser gestalten können; machen Sie diese Dinge auch richtig (Effizienz)?
Prozesse neu gestalten
Stellen Sie sich vor, dass Sie erstens Prozesse weglassen können, und sich damit schon einmal viel Zeit sparen, und dass Sie zweitens, die notwendigen Prozesse digitalisieren und automatisieren und dadurch wiederum sehr viel Zeit sparen können.
Andere haben es schon gemacht
Dass dies funktioniert, wurde schon von vielen Unternehmen bewiesen, wie zum Beispiel von Lasse Rheingans. Er hat eine 25-Stunden-Arbeitswoche bei vollem Gehalt umgesetzt. Das was er kann, können Sie auch, wenn Sie sich nur damit befassen.
wtwiki unterstützt Sie
Damit Sie aber nicht zu viel Zeit dafür brauchen, sich die notwendigen Informationen anzueignen, bzw bis Sie selbst Ihren roten Faden finden, stellt Ihnen wtwiki Artikel und vorbereitete Arbeitsunterlagen zur Verfügung. Nutzen Sie diese und Sie werden sehen, dass es viel schneller und einfacher geht, als Sie sich das vorgestellt haben.
Zusätzliche Einnahmen mit neuen Geschäftsmodellen
Es ist nicht nur so, dass Sie mehr freie Zeit für sich schaffen, Sie werden auch mehr Umsätze erzielen können. Das ist nicht nur relativ im Zeitaufwand zum Erlös der Fall, sondern auch in Form von zusätzlichen Erlösen, die Sie erzielen können, wenn Sie die Zeit dazu haben sich mit neuen Geschäftsmodellen zu befassen. Wir müssen davon ausgehen, dass die Umsätze für abrechnungstechnische Dienstleistungen sinken werden, da ist es notwendig, neue Umsatzquellen zu erschließen.
Wieder mehr Sinn und Freude
Wir sind so sehr in unseren Kanzleiwelten gefangen, dass wir uns gar nicht vorstellen können, was alles möglich ist. Ich möchte Sie aufrütteln und einen Beitrag dazu leisten, Ihr Arbeitsleben, und jenes Ihrer MitarbeiterInnen, wieder mit mehr Sinn und Freude zu erfüllen.
